Згідно зі ст. 1 Закону України «Про звернення громадян» від 02 лютого 1996 року № 393/96-ВР із змінами та доповненнями громадяни України мають право звернутися до органів державної влади, зокрема із заявою або клопотанням щодо реалізації своїх соціально-економічних та особистих прав і законних інтересів.

Відповідно до п. 3 Порядку видачі довідки про відсутність заборгованості з податків, зборів, платежів, що контролюються органами доходів і зборів, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 10.10.2013 № 567, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 31.10.2013 за № 1842/24374, довідка про відсутність заборгованості з податків, зборів, платежів, що контролюються органами доходів і зборів (далі – довідка), видається безоплатно на підставі заяви платника податків про видачу довідки. Заява складається з обов’язковим посиланням на відповідний нормативно-правовий акт, що передбачає надання органом доходів і зборів довідки, та зазначенням найменування підприємства (установи, організації), до якого (якої) довідку буде подано платником податків.

За наявності у платника податків податкового боргу готується лист (у довільній формі) з вмотивованою відмовою щодо видачі довідки.

Необхідність подання фізичною особою декларації про майновий стан та доходи громадян для отримання довідки визначається виходячи з обов’язку подання такої декларації відповідно до норм розділу IV «Податок на доходи фізичних осіб» Податкового кодексу України.

З цим та іншими роз’ясненнями можна ознайомитися уЗагальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДФС України (дане роз’яснення у категорії 136.12).