Роботодавці, які використовують працю найманих працівників зобов’язані подати до податкових інспекцій за місцем взяття на облік звіт про суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне страхування не пізніше 20 числа місяця, що настає за звітним. За лютий ц.р. звіт з ЄСВ необхідно подати не пізніше 20 березня ц.р. та сплатити роботодавцями нараховані за лютий 2015 року суми єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування з найманих працівників.

Оскільки на сьогодні нова форма звітності не затверджена, звіт за лютий подається за старою формою згідно «Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», затвердженого наказом Міндоходів від 09.09.2013 № 454 з врахуванням особливостей.

Відображення понижуючого коефіцієнта роботодавцям, які виявили бажання застосовувати понижуючий коефіцієнт, формування та подання до фіскальних органів за основним місцем обліку звітності здійснюється таким чином.

Таблиця 6 додатка 4 до Порядку № 454 формується у звичайному режимі. Після заповнення і закриття таблиці 6 додатка 4 необхідно сформувати таблицю 1 додатка 4. При закритих таблицях додатка 4 необхідно вибрати меню «Правка» і зняти позначку заповнення таблиці І із таблиці 6 додатка 4 до Порядку № 454.

Далі у відкритій таблиці 1 в меню «Правка» необхідно обов’язково відключити функцію «автоматичний розрахунок».

Суми про нараховану заробітну плату, нарахований і утриманий єдиним внесок повинні були відображені в таблиці 1 додатка 4 до Порядку №454, а саме;

у рядку 1 (в т.ч. рядки 1.1 – 1.5) зазначаємо загальну суму нарахованої заробітної плати, винагород за виконану роботу (надані послуги) за цівільно-правовими договорами, оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами;

у рядку 2 (в т.ч. рядки 2.1 - 2.5) - суми нарахованої заробітної плати, на які нараховується єдиний внесок.

       У рядках згідно з категорією платників, до яких віднесено роботодавця, робимо відповідні коригування:

у рядку 3.1.1 таблиці 1 — рядок 2.1.1 х (36,76 відс.-49,7 відс.) х на відповідний коефіцієнт;

у рядку З.1.2 -рядок 2.1.2 х   36,3 відс. х на відповідний коефіцієнт;

у рядку З.1.3 -рядок 2.1.3 х 45,96 відс. х на відповідний коефіцієнт;

у рядку З.1.7 -рядок 2.1.7 х   33,2 відс.х на відповідний коефіцієнт;

у рядку 3.2.І - рядок 2.2.1 х   34,7 відс.х на відповідний коефіцієнт;

у рядку 3.2.3 -рядок 2.2.3 х   33,2 відс. х на відповідний коефіцієнт.

Перевіряємо і перераховуємо суми «усього». Після відправки звіту необхідно повернути позначки на місце.

Детальне роз’яснення щодо заповнення звітності з ЄСВ наведено у листі ДФС України від 06.03.2015 №7689/7/99-9917-03-01-17 «Про відображення коефіцієнта у звітності з єдиного внеску».