Відповідно до вимог пп. 215.3.10 п. 215.3 статті 215 Податкового кодексу України, п. 2 статті 3 Закону України від 06 липня 1995 року №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», Вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2002 року №199, Порядку обчислення і накопичення реєстраторами розрахункових операцій сум податку на додану вартість, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2010 року №1224 та Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 01 грудня 2000 року №614, коректний розрахунковий документ реєстраторів розрахункових операцій при роздрібному продажу підакцизних товарів повинен включати такі рядки:
ТОВАР 126,00 А
------------------------
СУМА 126,00
ПДВ А=20% 20,00
Акцизний податок 6,00
А=5%
У зв’язку з тим, що у частини РРО, внесених до Державного реєстру РРО до 1 січня 2015 року, не передбачено механізм розрахунку акцизного податку з роздрібного продажу підакцизних товарів, у таких РРО дозволяється використовувати для обліку акцизного податку з роздрібного продажу підакцизних товарів алгоритм, який забезпечує нарахування суми 5 відс. збору, розробленого виробником (постачальником) даних моделей РРО.
1. Для РРО, у яких реалізовано механізм розрахунку додаткового збору, цей механізм може бути використаний для обліку акцизного податку з роздрібної торгівлі підакцизними товарами. Якщо підібрати відповідне значення при програмуванні додаткового збору – реєстратор розрахункових операцій буде коректно виконувати облік акцизного податку. Наприклад, якщо ціна товару без ПДВ становить 100 грн., ПДВ – 20 грн., а акцизний податок за ставкою 5 відс. – 6 грн., то фактична роздрібна ціна цього товару складає 126 гривень.
ТОВАР 126,00 А
------------------------
СУМА 126,00
ПДВ А=20% 20,00
Акцизний податок 5% 6,00
А=6%
Для того, щоб у сумі акцизного податку в розмірі 5 відс. коректно враховувався податок на додану вартість, допускається і необхідно встановити значення акцизного податку 6 відсотків.
У тих випадках, коли значення акцизного податку з роздрібної продажі підакцизних товарів відрізнятиметься від 5 відс., відповідне значення додаткового збору може буде розраховане по формулі:
ДЗ = (100 + ПДВ) * АКЦИЗ / 100,
де ДЗ – значення додаткового збору у відсотках, яке необхідно запрограмувати;
ПДВ – значення податку на додану вартість у відсотках;
АКЦИЗ – значення акцизного податку з роздрібної продажі підакцизних товарів у відсотках.
2. Для РРО, в яких реалізовано механізм розрахунку додаткового збору за допомогою окремої податкової групи, допускається використовувати таку форму чека:
ТОВАР 126,00 А
------------------------------------
СУМА 126,00
ПДВ *А 20.00% 20,00
АКЦИЗНИЙ ПОДАТОК *Б 5.00% 6,00
3. Для РРО, в яких не реалізовано механізм розрахунку додаткового збору, дозволяється для обліку акцизного податку з роздрібної продажі підакцизних товарів використовувати окремий віртуальний товар, який повинен мати назву “доп. акциз 5 відс.”, відноситься до податкової групи, яка не є об'єктом оподаткування, а ціна такого товару повинна дорівнювати 5 відс. від вартості реального підакцизного товару. Цей віртуальний товар не повинен враховуватись при веденні обліку товарних запасів на складах та/або за місцем реалізації.
Такий чек повинен мати таку форму:
ТОВАР 120,00 А
ДОП.АКЦИЗ 5% 6,00 Д
------------------------------------
СУМА 126,00
ПДВ А= 20.00% 20,00
БЕЗ ПДВ Д (*)
Примітка: Рядок, позначений (*), може бути відсутнім у чеку.
4. Для суб'єктів господарювання, які не є платниками ПДВ, при використанні РРО, в яких не реалізовано механізм розрахунку додаткового збору, для обліку акцизного податку з роздрібної торгівлі підакцизних товарів може використовуватись така форма чека:
ТОВАР 120,00 Д
ДОП.АКЦИЗ 5% 6,00 Д
------------------------------------
СУМА 126,00
БЕЗ ПДВ Д (*)
Примітка: Рядок, позначений (*), може бути відсутнім у чеку.
Про це зазначено в листі ДФС України від 31.01.2015 № 1848/6/99-99-22-07-03-15 "Про зміни в законодавстві".
