У випадку, коли у платника, який веде електронний документообіг, змінився керівник, головний бухгалтер чи податкова адреса, потрібно отримати ключі електронного підпису на посадових осіб, які мають право підпису документів. При цьому необхідно переукласти з ГУ ДФС в області Договір про визнання електронних документів.
Нові ключі слід отримати до відправки наступної електронної звітності.
У випадку, коли суб'єкт господарювання не змінив електронні ключі цифрового підпису при зміні керівництва, - штрафи не передбачені, однак виникають інші негативні наслідки:
1) відмова в прийнятті звітності;
2) відмова в реєстрації податкових накладних в ЄДРПН.
Нагадуємо, електронні ключі цифрового підпису безкоштовно видаються у відділенні Акредитованого центру сертифікації ключів ІДД, які розміщено у приміщенні Центру обслуговування платників при ДПІ у м. Івано-Франківську.
Зі всіма деталями оформлення електронного цифрового підпису можна ознайомитися на офіційному інформаційному ресурсі АЦСК ІДД за посиланням http://www.acskidd.gov.ua.
Підготовлено інформаційно-комунікаційним
відділом ДПІ у м. Івано-Франківську
ГУ ДФС в області