Для реалізації права на застосування спрощеної системи оподатковування зі сплатою єдиного податку фізичній особі-підприємцю (далі - ФОП) необхідно подати до державної податкової інспекції заяву про застосування спрощеної системи оподаткування.

Податкова інспекція при відсутності підстав для відмови здійснює реєстрацію ФОП платником єдиного податку протягом 2-х робочих днів з дати одержання заяви.

З 01.01.2014 р. новостворений платник податків може подати заяву на вибір: або до податкової інспекції, або до державного реєстратору разом з іншими реєстраційними документами (пп. 298.1.1 ПКУ).

Заява подається особисто або відправляється поштою в податкову інспекцію за місцем обліку ФОП. Також заяву можна подати в електронному виді (з дотриманням умов про реєстрації електронного цифрового підпису особи, відповідальної за заповнення заяви). 

При цьому, для подачі заяви на перехід на спрощену систему оподаткування встановлено такі граничні строки:

- для новостворених ФОП, які претендують на 1 та 2 групу сплати єдиного податку - до закінчення місяця, в якому відбулася держреєстрація;

- для новостворених ФОП, які претендують на 3 та 5 групу сплати єдиного податку – протягом 10-ти днів з дня держреєстрації;

- ФОП, що переходять на єдиний податок із загальної системи оподатковування - не пізніше 15 календарних днів до початку наступного календарного кварталу  (до заяви необхідно прикласти розрахунок доходу за попередній календарний рік;

- платники єдиного податку 1, 2 і 3 груп, що перевищили обсяг доходу, що дає право на застосування спрощеної системи оподатковування в цій групі і бажаючі перейти в 2, 3 або 5 групу  - до 20-го числа місяця, наступного за кварталом перевищення;

- платники єдиного податку у випадку добровільного переходу в іншу групу - не пізніше, ніж за 15 календарних днів до початку наступного кварталу; 

- платники єдиного податку 3 групи за ставкою 3 % або 5 групи за ставкою 5 % (зі сплатою ПДВ) у випадку анулювання реєстрації платника ПДВ і переходу на сплату єдиного податку за ставкою 5 % (для 3 групи) або 7 % (для 5 групи) - не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного календарного кварталу, в якому здійснене анулювання реєстрації платником ПДВ.