При оформленні платіжних документів на переказ коштів до бюджету платежів необхідно керуватися «Порядком заповнення документів на переказ у разі сплати (стягнення) податків, зборів, митних платежів, єдиного внеску, здійснення бюджетного відшкодування податку на додану вартість, повернення помилково або надміру зарахованих коштів», затвердженим наказом Міндоходів України 22.10.13 № 609.
Найважливішим є заповнення розділу „Призначення платежу” у полі №3, в якому вказується один з власних реквізитів платника податку, зокрема код ЄДРПОУ (повинен мати 8 цифр, якщо цифр менше 8, то зліва доповнюється нулями до 8 цифр). У разі здійснення юридичною особою сплати за відокремлений підрозділ друкується код за ЄДРПОУ відокремленого підрозділу, за який здійснюється така сплата. Якщо платіж вносить фізособа, зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків (завжди має 10 цифр), або серія та номер паспорта громадянина України (у разі відмови від одержання реєстраційного номера) та реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який присвоюється Міндоходів (завжди має 9 цифр).
Відповідальність за правильність заповнення розрахункових документів несуть особи, які їх складають та подають до відповідного банку.
