В Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області нагадують, що порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2021 № 496. Форма обліку товарних запасів визначена додатком до Порядку №496 і передбачає заповнення, зокрема графи 8 "Вибуття товару (продаж товарів в безготівковій формі, внутрішнє переміщення, знищення або втрата, повернення товару постачальнику, використання на власні потреби) ".
Відповідно до вищевказаного порядку в графі 8 форми обліку вказується загальна вартість товару відповідно до первинного документу про вибуття товарів (окрім даних по продажах через РРО або ПРРО).
Вибуттям товарів для цілей Порядку № 496 вважається:
- продаж товарів з розрахунком у безготівковій формі, здійснена у встановлених законодавством випадках без застосування РРО чи ПРРО;
- внутрішнє переміщення товару між тими, що належать одному ФОП місцями продажів (господарськими об'єктами) або місцями зберігання;
- знищення або втрата товару;
- повернення товару постачальникові;
- використання товарів на власні потреби.
Облік запасів здійснюється фізичною особою – підприємцем шляхом постійного внесення у форму ведення обліку товарних запасів інформації про надходження і вибуття товарів на підставі первинних документів, що є невід'ємною частиною такого обліку.
Форма обліку, первинні документи на товари мають зберігатись у місці продажу до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в таких первинних документах. Такі документи щомісячно групуються в хронологічному порядку їх відображення у формі обліку та підшиваються для подальшого зберігання разом із формою обліку, в якій інформацію про такі документи відображено.
Форма обліку, первинні документи, які підтверджують облік та походження товарів, надаються посадовій особі контролюючого органу на її вимогу під час перевірки.
Нагадаємо, порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців поширюється на фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, які відповідно до Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» зобов’язані вести облік товарних запасів та здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в такому обліку.
Порядок ведення обліку товарних запасів не поширюються на фізичних осіб - підприємців, які є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками податку на додану вартість (крім тих, які провадять діяльність з реалізації технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння).
