Як повідомили в Головному управлінні ДФС в Івано-Франківській області, що особи, які мають статус податкових агентів, зобов’язані подавати у строки, для податкового кварталу, Податковий розрахунок суми доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, а також суми утриманого з них податку до контролюючого органу за формою № 1 ДФ.
Якщо відокремлений підрозділ не уповноважений нараховувати (сплачувати) податки (збори) та платежі, усі обов’язки податкового агента виконує юридична особа, зокрема:
-подає податковий розрахунок за формою № 1ДФ у вигляді окремого витягу за такий підрозділ до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням та надсилає копію такого розрахунку до контролюючого органу за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу. У звітності, яка подається за відокремлений підрозділ, зазначаються відомості щодо фізичних осіб (працюючих) цього підрозділу;
-перераховує податок на доходи фізичних осіб, нарахований працівникам відокремленого підрозділу, до місцевого бюджету за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу.
Крім того, якщо у платника податків, окрім обов’язків щодо подання податкових декларацій (розрахунків, звітів) та нарахування, утримання або сплати (перерахування) податків, зборів на території адміністративно-територіальної одиниці за своїм місцезнаходженням, виникають такі обов’язки на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, то такий платник податків зобов’язаний стати на облік за неосновним місцем обліку у відповідному контролюючому органі у порядку, встановленому наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588 «Про затвердження Порядку обліку платників податків і зборів» із змінами та доповненнями.
Нагадаємо, за неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не у повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкових розрахунків за формою №1 ДФ, якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення або збільшення податкових зобов’язань платника податку або до зміни платника податку – передбачено накладення штрафу у розмірі 510 гривень. Якщо протягом року платник податків повторно допускає порушення, то до нього вже буде застосовано штрафні санкції розмірі – 1020 гривень.
За вищевказані порушення також передбачена й адміністративна відповідальність, зокрема, попередження або накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій, а також на громадян - суб’єктів підприємницької діяльності у розмірі від 2 до 3 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. За аналогічні дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення – передбачено накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій, а також на громадян - суб’єктів підприємницької діяльності у розмірі від 3 до 3 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Нагадаємо, форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку та Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4. Розрахунок подається за місцем свого розташування та лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку податковим агентом.
Податковий розрахунок за формою № 1ДФ подають податкові агенти в один із таких способів:
-засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо використання кваліфікованого електронного підпису відповідальної особи податкового агента у порядку, визначеному законодавством;
-на паперовому носії разом з електронною формою на електронному носії інформації;
-на паперовому носії, якщо кількість рядків у податковому розрахунку не перевищує десяти.
